個人情報保護方針

株式会社ネクサス
代表取締役
萩原 邦昭
2012年11月1日

株式会社ネクサス(以下当社という)はITサービス事業を通じてお客様、取引先、従業者等の個人情報を取り扱っています。これらの個人情報を適切に管理、維持運営していくためには、個人情報保護法等の主旨を理解し、その法的リスクや経営リスクを理解したうえで、適切なリスクマネジメントを行う必要があります。そのための情報システムの構築、そしてそれらのシステムを含むコンプライアンス体制の確立が重要であると考えています。

当社の業務において次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業者等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適切に管理いたします。

2.当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3.当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報の管理およびルールを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

以上

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

<業務内容>

  • (1) ITサービスに関する業務
  • (2) 採用および雇用に関する業務

<利用目的>

  • (1) 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • (2) 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • (3) お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
  • (4) 他の事業者等からITサービス業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • (5) 当社の採用選考のため
  • (6) 従業者の雇用管理のため
  • (7) 退職者への情報提供及び連絡等のため

上記<利用目的>のうち、開示の対象となる保有個人データは(1)~(3)、(5)~(7)です。

2.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、開示の対象となる保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社ネクサス
情報セキュリティ事務局